ChatGPT- und Codex-Schulung für Beratungen und Messeunternehmen in Düsseldorf

Angebote, Berichte und die Tools dazwischen

Eine Unternehmensberatung schreibt ein Angebot, um ein Projekt zu gewinnen, und einen Bericht, um es abzuschließen. Ein Messeunternehmen schreibt Ausstellerbriefe, Standangebote und nach jeder Messe einen Bericht. Diese Dokumente sind lang, folgen einem Muster und enthalten Angaben, die nur einem Kunden gehören.

ChatGPT entwirft solche Dokumente schnell. Das Risiko ist ein Satz aus dem Angebot eines anderen Kunden, eine Zahl ohne Quelle oder ein Versprechen, dem niemand zugestimmt hat. Die Schulung zeigt Ihren Mitarbeitern, wie sie mit ChatGPT entwerfen und wie sie prüfen, was es geschrieben hat.

Neben den Dokumenten laufen die internen Tools, etwa ein Skript, das den Bericht aus einer Tabelle baut, oder eine kleine App für Standbuchungen. Oft hat eine einzige Person das Tool geschrieben, und niemand sonst ändert es. Codex kann ergänzen, was dem Tool fehlt, und zwar unter Regeln.

Der ChatGPT-Kurs: Angebote und Berichte

• Ein Projekt pro Leistungsbereich mit Ihren Methodenbeschreibungen und den früheren Angeboten, die Ihr Unternehmen zur Wiederverwendung freigegeben hat.
• Die Frage des Kunden in seinen eigenen Worten, als erster Abschnitt eines Angebots.
• Berichtskapitel aus Interviewnotizen und Daten, bei denen jede Zahl auf ihre Quelle zurückgeht.
• Folientexte aus dem Bericht, für den Termin beim Kunden.
• Der Prüfbogen unten, angewendet auf jeden Entwurf.

Der Codex-Kurs: interne Tools

• Eine AGENTS.md, die nennt, wer das Tool nutzt, welche Daten es berührt und wie man es startet.
• Tests für das heutige Verhalten des Tools, bevor Codex eine Funktion ergänzt.
• Eine README und eine kurze Betriebsanleitung, geschrieben von Codex und geprüft vom Entwickler.
• Beispieldateien statt Produktionsdaten in jedem Test.
• Zugriffsgrenzen für den Agenten, wie auf der Seite KI-Agenten unter denselben Regeln wie Menschen beschrieben.

Ein Prüfbogen für Entwürfe aus ChatGPT

Jede Frage braucht ein Ja, bevor ein Angebot oder ein Bericht das Unternehmen verlässt.

1. Nennt der erste Abschnitt die Frage des Kunden in seinen eigenen Worten?
2. Hat jede Zahl eine Quelle in Ihren Unterlagen?
3. Sind Namen, Datumsangaben und Preise mit Ihren Akten abgeglichen?
4. Ist der Entwurf frei von Text aus dem Angebot oder Bericht eines anderen Kunden?
5. Stehen die Personen im Teamabschnitt für das Projekt zur Verfügung?
6. Hat Ihr Unternehmen jedem Versprechen im Text zugestimmt?
7. Hat eine Person, die den Kunden kennt, den ganzen Entwurf gelesen?

Wer ich bin

Ich bin Michael Wutzke, IT-Architekt für Datenplattformen in Frankfurt. Bei mehreren Due-Diligence-Prüfungen habe ich für Käufer und für Verkäufer die Unterlagen zur Qualität von IT-Systemen und Teams geprüft und aufbereitet. Für Business Development und IT habe ich Verträge, Lizenzvereinbarungen und Nutzungsbedingungen geschrieben und geprüft. Früher habe ich an Ausstellungen und Geschäftsberichten für Unternehmen gearbeitet. Heute entwickle ich Software mit Codex und Claude für einen Kunden und unterrichte im Claude Hacker House. Außerdem interessieren mich Open-Source-KI-Modelle, die ein Unternehmen auf eigenen Servern betreibt. Details: Berufliche Stationen.