Durch Konzentration und Fokus zu mehr Erfolg

Entwickle Deine Stärken!

Am 24. Juni 2020 fand das zweite Management Lab der Policen Direkt Versicherungsvermittlung GmbH statt. Die Schulungsreihe Management Lab findet für interessierte Mitarbeiter freiwillig alle 6 Wochen nach Feierabend statt. Wer teilnimmt, muss bereit sein, über die reguläre Arbeitszeit hinaus an Themen und Projekten zu arbeiten und das Programm rund 18 Monate lang zu durchlaufen. Im Lauf des Mentoring-Programms sprechen verschiedene Führungskräfte von Policen Direkt und externe Coaches.

Nach der Auftaktveranstaltung am 12. Februar 2020 über das Gallup-System ging es diesmal um den Fokus bei der Arbeit. Personalleiterin Samira Arrami von Policen Direkt führte die Mitarbeiter durch eine Online-Session von rund zwei Stunden. Dieses Format war nötig, weil wegen der Coronakrise nur wenige Treffen vor Ort möglich waren.

Von Medien überflutet

Wer heute arbeitet, ist ständig abgelenkt. Hier ein Anruf, dort eine E-Mail und dann wieder das Smartphone.

Laut Business Insider berührt der durchschnittliche Nutzer sein Handy 2.517 Mal, an einem einzigen Tag! Unter dem Dauerfeuer an Aktivitäten stoßen viele an ihre geistige Leistungsgrenze. Das belastet nicht nur das Gehirn, es senkt auf Dauer auch die Chancen auf Erfolg im Beruf. Was kann man also dagegen tun?

Das Wesentliche zählt

Zu Beginn stellte Samira Arrami kurz die 4K-Methode des Lernens vor (Kommunikation, Kollaboration, Kreativität und kritisches Denken). Das Modell soll selbstgesteuertes Lernen und den Erwerb von Wissen verbinden. Im Mittelpunkt stand aber die Methode von Cal Newport. Er lehrt an der Georgetown University in den USA und hat zahlreiche Veröffentlichungen geschrieben. Cal Newport ist Experte für die Arbeit im 21. Jahrhundert und vertritt die sogenannte Deep-Work-Methode.

Deep Work ist nach Cal Newport eine der wertvollsten Fähigkeiten, die Mitarbeiter heute für ihre Arbeit im Unternehmen haben können. Deep Work ist konzentrierte Arbeit mit dem Ziel, möglichst produktive Ergebnisse zu schaffen, an neuen Themen zu arbeiten und so beeindruckende Resultate zu erzielen. Denn der Zustand voll konzentrierter und fokussierter Arbeit wird heute immer seltener. Die meisten von uns kämpfen dauernd

• mit der sich ständig ändernden Technik,
• mit parallelen Kommunikationskanälen,
• mit dem Dauer-Online-Sein und
• mit dem Bedürfnis, „immer dabei zu sein“.

Laufende Aufgaben, die keine volle Konzentration verlangen, füllen oft die Zeit und hindern uns daran, unser Potenzial wirklich auszuschöpfen.

Stufen von Deep Work

Im Arbeitsalltag sollen wir komplexe Aufgaben in sehr kurzer Zeit meistern und in Qualität und Tempo Spitzenergebnisse liefern. Wie können wir konzentriertes Arbeiten also als berufliche Grundfähigkeit entwickeln? Und was riskieren wir, wenn wir es nicht tun?

Samira Arrami stellte die einzelnen Varianten vor, wie man Deep Work für die eigene Arbeit nutzen kann. In einer Deep-Work-Phase verzichtet man auf soziale Kontakte, E-Mails, soziale Medien, Anrufe, Gespräche mit Kollegen, das Smartphone und alles andere, was man für eine bestimmte Aufgabe nicht dringend braucht.

Deep Work eignet sich am besten für bestimmte Projekte. Für ein Projekt wählt man eine der folgenden Philosophien:

Mönchische Philosophie Spitzenleistung erreichen Sie, indem Sie sich wie ein Mönch zurückziehen. Wir sollten die Außenwelt so weit wie möglich ausblenden, um Ablenkungen zu vermeiden.

Bimodale Philosophie In der bimodalen Phase konzentrieren Sie sich mindestens einen Tag und höchstens einige Wochen lang auf das Projekt.

Rhythmische Philosophie Wenn Sie sich nicht tagelang abschotten können, legen Sie Zeitblöcke fest, in denen Sie ungestört an einer Aufgabe arbeiten. Wichtig ist, dass diese intensiven Arbeitsphasen regelmäßig wiederkehren und durch nichts unterbrochen werden.

Journalistische Philosophie Journalisten sind es gewohnt, auf Knopfdruck Spitzenleistung zu bringen. In diesem Sinne können Sie zu Beginn des Tages eine Deadline simulieren und sich sehr konkrete Ziele setzen, die bis Feierabend erledigt sein müssen.

Entspannung und Belohnung Vielleicht der wichtigste Schritt auf dem Weg zu konzentrierter Arbeit: Pausen machen. Ob die Deep-Work-Einheit ein paar Stunden oder sogar Tage gedauert hat, danach hat das Gehirn eine Pause verdient. Entspannen kann man auf verschiedene Weise, etwa mit einem Bad, Meditation, Sport, einem Abend mit guten Freunden oder einem einsamen Spaziergang durchs eigene Viertel. Hauptsache, wir schalten richtig ab, denn das Gehirn funktioniert wie ein Muskel: Wer anspannt, muss auch entspannen, um sich ganz zu erholen.

Die moderne Arbeitswelt wird nicht mehr langsamer. Wir sind dieser Entwicklung aber nicht hilflos ausgeliefert. Methoden wie Deep Work und Achtsamkeitstraining ergänzen den Arbeitsalltag gut. Sie helfen uns, konzentrierter zu arbeiten, bei Bedarf abzuschalten und den Feierabend wirklich zu genießen.

Konzentriertes Arbeiten ist eine erlernte Fähigkeit wie Gitarrespielen: Ohne ständige Übung geht es nicht.

, Cal Newport

Die Philosophien von Deep Work (Amazon) erklärt Cal Newport ausführlich in seinem Buch.