Datenmigration für Unternehmen in Deutschland

Warum Datenmigrationen schiefgehen

Eine Datenmigration ist der Umzug von Datensätzen aus einem Altsystem in ein neues, mit ihrer Historie und ihren Verknüpfungen. Sie geht dort schief, wo das Altsystem eine Bedeutung trägt, die niemand aufgeschrieben hat, zum Beispiel:

• ein Statuscode 9, den die Mitarbeiter als gesperrten Kunden lesen,
• ein Freitextfeld, das der Vertrieb für Hinweise zur Lieferung nutzt,
• Datumsangaben in zwei Formaten, weil ein Update einmal das Eingabeformular geändert hat.

Fehler aus einer Migration zeigen sich selten am Tag der Umstellung. Sie zeigen sich Wochen später, wenn eine Rechnung an eine alte Adresse geht oder ein Bericht nicht mehr aufgeht. Deshalb belege ich eine Migration mit Zählungen und ergänze sie um Stichproben.

So übertrage ich Ihre Daten

Ich arbeite in Probeläufen. Jeder Lauf geht von einem Export des Altsystems in eine Kopie des neuen Systems und endet mit denselben Zählungen, damit sich zwei Läufe vergleichen lassen.

Vor dem ersten Lauf hält eine Mapping-Tabelle, der Kern des Migrationskonzepts, für jedes Feld des Altsystems fest, wohin es geht und wie sich seine Werte ändern. Ein Wert, der im neuen System keinen Platz hat, ist eine Entscheidung für Ihre Mitarbeiter, und die Tabelle hält fest, wer sie getroffen hat.

Importe laufen unter einem eigenen Konto und nicht unter einem persönlichen Login. So lässt sich ein fehlerhafter Stapel nach Konto und Zeitraum finden und zurücknehmen, wie auf der Seite Wie andere Systeme an den Datenspeicher andocken beschrieben. Das Zurücknehmen setzt die Zeilen, die der Stapel geschrieben hat, auf inaktiv und löscht nichts.

Bevor eine Tabelle oder ein Feld außer Betrieb geht, belegt eine Prüfung, dass nichts mehr daraus liest oder hineinschreibt. Das Altsystem bleibt nach der Umstellung lesbar, und seine Daten werden an einem Termin gelöscht, den Sie festlegen.

Server umzuziehen ist eine andere Aufgabe mit eigenen Risiken. Einen solchen Umzug habe ich beim Frankfurter Unternehmen Blocksize Capital durchgeführt, von Azure in eine andere Cloud, mit einem zweiten Standort, der übernimmt, wenn der erste ausfällt. Details: Node-Betrieb und Cloud-Migration mit Failover.

Die Zählungen, die eine Migration belegen

Diese Zählungen vergleiche ich nach jedem Lauf. Altsystem und neues System liefern dieselbe Zahl, oder die Abweichung hat eine Erklärung, die Ihre Mitarbeiter akzeptieren.

Zählung	Altsystem	Neues System	Eine Abweichung bedeutet
Datensätze je Typ, etwa Kunden, Produkte und Aufträge	Anzahl je Tabelle	Anzahl je Tabelle	Datensätze gingen verloren oder wurden doppelt angelegt
Datensätze je Status, etwa aktiv und archiviert	Anzahl je Status	Anzahl je Status	Ein Statuscode wurde falsch zugeordnet
Summe offener Rechnungsbeträge	Summe in Euro	Summe in Euro	Beträge, Währungen oder Nachkommastellen haben sich geändert
Aufträge je Kunde	Anzahl je Kundennummer	Anzahl je Kundennummer	Verknüpfungen zwischen Datensätzen sind gerissen
Anhänge	Zahl der Dateien und Gesamtgröße	Zahl der Dateien und Gesamtgröße	Dateien wurden nicht übertragen oder abgeschnitten
Leere Pflichtfelder	Anzahl je Feld	Anzahl je Feld	Das Mapping verliert einen Wert
Zusammengeführte Dubletten	Gesondert gemeldet	Gesondert gemeldet	Eine Regel zum Zusammenführen ging über das Vereinbarte hinaus

Wer ich bin

Ich bin Michael Wutzke aus Frankfurt und arbeite seit mehr als zwanzig Jahren in IT und Medien. Ich habe Server und Backup-Systeme in Rechenzentren in Deutschland und den USA eingerichtet und eine Community-Plattform auf lastverteilten Servern betrieben, deren Datenbanken ich optimiert habe. Heute helfe ich einem Kunden, eine monolithische Anwendung mit KI-Coding-Agenten aufzubrechen. Details: Berufliche Stationen.