Externer IT-Leiter für den Mittelstand in Deutschland

Was ein externer IT-Leiter in Ihrem Unternehmen tut

Ein externer IT-Leiter ist der Chef Ihrer IT für einen festen Teil des Monats. In dieser Zeit entscheidet er, was Ihr Unternehmen kauft, wer es betreibt und was es kosten darf, und er berichtet an die Geschäftsführung.

Berufsbeschreibungen für IT-Leiter nennen diese Aufgaben: den Betrieb von Netzwerk, Servern, Cloud-Diensten und Arbeitsplätzen, die IT-Sicherheit mit Notfallplänen, die Geschäftsanwendungen, das IT-Budget, die Dienstleister und das Team (profiling-institut.de, noba-experts.de). Ein kleineres Unternehmen hat diese Aufgaben auch, doch eine Vollzeitstelle dafür lohnt sich nicht immer. Eine IT-Leitung in Teilzeit übernimmt sie an den gebuchten Tagen, während Ihr Dienstleister und Ihre Mitarbeiter die tägliche Arbeit machen.

Ein Monat mit einem externen IT-Leiter

Diesen Rhythmus schlage ich zum Start vor. In der Bestandsaufnahme passen wir die Tage an Ihr Unternehmen an.

Wann	Was ich tue	Wer teilnimmt
Jede Woche	Ein Call zu offenen Störungen, Anfragen der Mitarbeiter und fälligen Entscheidungen	Geschäftsführung, IT-Mitarbeiter, Dienstleister
Jeden Monat	Ein Tag vor Ort mit Ihren Mitarbeitern; Rechnungen von Dienstleistern und Lizenzen mit den Verträgen abgleichen; das Budget aktualisieren	Mitarbeiter, Buchhaltung
Jedes Quartal	Den IT-Plan überprüfen; ein Backup testweise wiederherstellen; Konten mit Administratorrechten prüfen	Geschäftsführung, Dienstleister
Jedes Jahr	Das Budget für das nächste Jahr aufstellen; Verträge prüfen, bevor ihre Kündigungsfristen enden	Geschäftsführung
Bei Bedarf	Ein Ausfall, ein Wechsel des Dienstleisters, ein Audit, eine Neueinstellung in der IT	Wen der Fall betrifft

Wofür ich verantwortlich war, die neueste Station zuerst

• Seit April 2026: AI Engineer bei der Transformation einer Plattform. Ich setze die Grenzen für die KI-Coding-Agenten bei einem Kunden: Sie bekommen die Rechte eines neuen Kollegen, und Änderungen an der Produktion bestätigt ein Mensch. Details: KI-Agenten unter denselben Regeln wie Menschen.
• 2022 bis Oktober 2024: beim Frankfurter Unternehmen Blocksize Capital Head of Decentralized Finance and Node Operations, ab Januar 2023 Chief Information Officer. Ich habe das IT-Budget und das Management der Informationstechnik verantwortet und geschäftskritische Teams geführt. Die Infrastruktur habe ich von Azure in eine andere Cloud mit Failover-Standort umgezogen.
• 2016 bis Dezember 2021: Projektmanager und Webentwickler bei Policen Direkt. Ich habe die Webportale der Gruppe und ihr AWS-Setup in Frankfurt und London betrieben und bis Dezember 2021 mehr als 100 Top-Level-Domains verwaltet.
• 2011 bis 2016: Projektleiter und Entwickler bei Valentins (Burda Digital), mit Onlineshops für Lidl und REWE.

Details: Berufliche Stationen.

Wer ich bin

Ich bin Michael Wutzke aus Frankfurt. Seit mehr als zwanzig Jahren arbeite ich in IT und Medien, als Entwickler, Projektleiter, IT Team Lead, Geschäftsführer und CIO. In Due-Diligence-Prüfungen auf Käufer- und auf Verkäuferseite habe ich die Unterlagen zur Qualität der IT-Systeme und zum Zustand der Teams geprüft. Die Inventur in den ersten Wochen stellt dieselben Fragen. Details: Publikationen, Presse und Gremien.